Dictez intelligement avec WinScribe

Les auteurs (avocats, médecins etc..) peuvent enregistrer leurs dictées à tout moment et de pratiquement n'importe où. Afin d’assurer la confidentialité et la sécurité du fichier vocal, WinScribe chiffre automatiquement la voix de la personne qui dicte (peu importe le mode d'enregistrement choisi) avant d’acheminer ce fichier au serveur et il peut également garder en mémoire une copie chiffrée sur le PC de l’auteur pendant une durée déterminé si nécessaire.

Les auteurs peuvent:

• Dicter avec leur PC, du bureau, de chez eux (et envoyer leur dictée chiffrée par Internet) ou de n'importe où dans le monde. Ils peuvent choisir le type de travail, le lieu où leur travail doit être dactylographié et contrôler (de n'importe où) la progression de chaque travail. Ils peuvent même rappeler les travaux précédemment soumis pour émettre des corrections (si le travail n'a pas été dactylographié) ou pour le réécouter pour vérification du document avant de l’approuver.
• Dicter grâce à un enregistreur portatif numérique (ou Pocket PC). Les auteurs ont le choix d’acheter n'importe quel enregistreur parmi les nombreux disponibles sur le marché. Ils peuvent enregistrer leur dictée et une fois de retour au bureau (ou chez eux), ils connectent tout simplement l'enregistreur au PC et WinScribe s’occupe du reste. Il détecte automatiquement (selon le type d'enregistreur utilisé) le type et l'auteur du travail, chiffre le fichier vocal et achemine une copie au serveur de WinScribe pour attente de transcription.
• Dicter par téléphone grâce à un téléphone touchtone standard (fixe ou cellulaire). L’auteur est accueilli par WinScribe et après avoir entré son identifiant d’utilisateur (et son code de sécurité) il peut choisir le type de travail requis et le dicter. Les fonctions de dictée (enregistrement, arrêt, lecture etc.) sont accessibles directement du clavier téléphonique et lorsque le travail est achevé, il suffit d’appuyer sur une touche du téléphone et le travail est envoyé pour une transcription immédiate.

Transcrivez

Les transcriptionistes qui utilisent WinScribe apprécient les nombreuses fonctionnalités non disponibles sur d'autres systèmes, fonctionnalités conçues pour leur faciliter le travail et augmenter leur productivité. Les transcriptionistes peuvent fonctionner par groupes de transcription ou individuellement lorsque des travaux spécifiques leurs sont automatiquement attribués. Peu importe où se trouve la transcriptioniste, les mêmes fonctions seront disponibles et peut travailler également aussi facilement du bureau ou de chez elle.

• Au bureau, la transcriptioniste peut se connecter à WinScribe. Apparaissent les travaux en attente de transcription (pas seulement les siens mais aussi ceux de son groupe) et elle peut commencer à dactylographier immédiatement. WinScribe peut s’intégrer avec les logiciels de traitement de texte afin de charger des modèles de documents automatiquement et interagir avec les autres logiciels de base de données (systèmes patients dans un hôpital par exemple) pour incorporer directement les noms du client et adresse etc...au document en cours de transcription.
• De la maison, ou du bureau, mais sans connexion au réseau, une transcriptioniste peut fonctionner tout aussi efficacement en utilisant une connection ADSL ou en se connectant à son ISP local. Grâce à une connexion sécurisée (https), son PC entre en contact avec le serveur de WinScribe au bureau. Après avoir entré son identifiant et code de sécurité, tous les travaux en attente pour cette transcriptioniste s’affichent à l’écran. Le prochain travail à transcrire est sélectionné et une copie chiffrée de la dictée est acheminée à son PC à distance. Cette technologie permet à la transcriptioniste de commencer à dactylographier même après qu’une seule minute de la dictée soit téléchargée ; le travail à distance grâce à WinScribe est très efficace.

Gérez le système

WinScribe est conçu pour contrôler de manière systématique le cycle de dictée et de transcription 24 heures sur 24. Il garde en mémoire les détails de tous les travaux enregistrés, et mémorise également l’endroit où ils se trouvent dans le processus de transcription. Grâce au contrôle de gestion des travaux par le système de browser web, les managers (chefs de département ou directeurs du site entier), peuvent être alertés lorsque les travaux sont (ou sont susceptibles d’être) en retard sur le temps prévu de transcription, ils peuvent mesurer les arriérés de plusieurs manières différentes ou mettre à jour les types de travaux ou données utilisateurs. Les directeurs qui jouissent des permissions nécessaires, peuvent également émettre des rapports de productivité, des volumes de transcriptions... Parce que le système fonctionne sur un système de browser web, ce service est disponible sur n'importe quel PC Windows connecté au réseau AN/WAN ou à Internet. WinScribe ne licencie pas l’utilisation individuelle du panneau de commande du Système Manager, il peut donc y avoir autant de managers que souhaité connectés au système en même temps.

Option de reconnaissance vocale en arrière plan

En option, vous pouvez également choisir d'installer la reconnaissance vocale en arrière plan. Ce qui permet d’accroître de manière encore plus significative les économies de temps et de déroulement des opérations en transformant la dictée en texte avant d'être transmise à l'équipe de transcriptionistes pour correction. Le logiciel de reconnaissance vocale est installé sur un PC/Serveur indépendant et lorsque les auteurs dictent, certains types de travaux, ils sont soumis au serveur de reconnaissance vocale après avoir été acheminés au serveur WinScribe. La secrétaire reçoit alors le texte et le fichier synchronisé de la voix. Tous les changements nécessaires (mots inconnus, prononciations etc..) sont alors envoyées de nouveau à WinScribe pour permettre au Manager Système de les ajouter au dictionnaire ou de mettre à jour automatiquement le profil acoustique des auteurs. L'introduction de la reconnaissance vocale en arrière plan est idéale pour les notes sur des dossiers, notes de présence...

Pourquoi WinScribe ?

WinScribe est un leader sur le marché et propose des solutions vendues dans le monde entier, avec plus de 300.000 utilisateurs dans plus de vingt pays. WinScribe offre une solution de dictée numérique véritablement unique et une solution de gestion de documents, avec un support client 24 heures sur 24, avec l'avantage supplémentaire d'avoir des partenaires de vente locaux, spécialistes qui assurent l'utilisateur obtient un retour prompt sur l'investissement. En outre, WinScribe est une solution véritablement totalement personnalisable. D'un auteur, d’une secrétaire jusqu'au plus grand cabinet juridique ou hôpital, WinScribe offre une solution vraie à presque toutes les conditions de dictée et de transcription. WinScribe possède une solution évolutive et s’adapte aux idées et exigences de ses clients. En étant à l’écoute de ces idées, et en les incorporant au mieux dans ses nouvelles versions de logiciel, la solution s’améliore et s’adapte aux exigences des utilisateurs et les accompagne dans leur évolution. Toutes les solutions de gestion de flux de documents ne sont pas toutes les mêmes, et WinScribe vous offre la meilleure ! Parce que très rentable, les économies supplémentaires qui peuvent être faites en termes de productivité, méthodes de travail plus flexibles et coûts plus contrôlables sont synonymes d’un retour sur investissement qui se compte en mois, pas en années !